PRIVACY STATEMENT/PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING 

De Haan Group B.V.  

Van Harenstraat 10 

5145 RJ WAALWIJK 

T: +31 (0)416-279370

E: privacy@dehaangroup.nl

Algemeen

Deze privacy- en cookieverklaring geldt eveneens voor IS Displays B.V. en de Haan Retail Supportgroep B.V. (hierna tezamen in enkelvoud te noemen: De Haan). De Haan hecht bij het uitvoeren van haar (inter)nationale activiteiten op het gebied van retail support, het leveren van (stelling)materiaal, interieurobjecten en productpresentaties veel belang aan het waarborgen van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens. Bij de verwerkingen van persoonsgegevens door De Haan (www.dehaangroup.nl en https://marktplaats.dehaangroup.nl) wordt rekening gehouden met de geldende privacywetgeving. 

Beveiligingsmaatregelen

De Haan neemt de bescherming van uw (persoons)gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw (persoons)gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Verwerking van persoonsgegevens

Door gebruik te maken van de diensten van De Haan laat u uw (persoons)gegevens bij De Haan achter. Via de contactpagina op www.dehaangroup.nl kunt u uw naam, telefoonnummer en e-mailadres (alsook eventuele aanvullende persoonsgegevens in het open veld) invullen. Voornoemde gegevens worden gevraagd met het doel om contact met u te kunnen opnemen. De Haan heeft hiervoor een gerechtvaardigd belang. 

Indien u op een vacature reageert voor een functie bij De Haan en u uw curriculum vitae meestuurt, zal De Haan deze gegevens verwerken voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure. 

Doeleinden verwerking

De Haan verwerkt slechts persoonsgegevens wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat. Bij De Haan zijn in elk geval de volgende wettelijke grondslagen aanwezig:

• Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst. Hierbij kunt u denken aan de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u sluiten. Daarnaast hebben we de persoonsgegevens nodig om contact met u te onderhouden in het kader van onze dienstverlening. In het kader van de overeenkomst verwerken we onder meer persoonsgegevens in ons softwaresysteem en corresponderen we waar nodig met derde partijen (bijvoorbeeld leveranciers). 
• Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke plicht. Hierbij kan gedacht worden aan fiscale bewaartermijnen voor bepaalde gegevens ten behoeve van de Belastingdienst, zoals facturen. 
• Met toestemming van de betrokkene(n). Hierbij kan gedacht worden aan het verzenden van mailings, nieuwsbrieven en het plaatsen van foto’s op de website of op sociale mediakanalen waarop betrokkenen identificeerbaar zijn. Als u uw contactgegevens achterlaat via onze contactpagina, dan geeft u ons toestemming contact met u op te nemen. Indien u op een vacature reageert voor een functie bij De Haan en u uw curriculum vitae meestuurt, zal De Haan deze gegevens verwerken voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure. Uw gegevens worden na afloop van de sollicitatieprocedure tijdig verwijderd. Tot slot kunnen we uw persoonsgegevens in het kader van onze marktplaats doorgeven aan (ver)kopende partij(en). Door het invullen van uw contactgegevens op de website van onze marktplaats (https://marktplaats.dehaangroup.nl) bij het betreffende product, of door het laten plaatsen van uw product door De Haan, geeft u aan ons toestemming uw persoonsgegevens door te geven aan de (ver)kopende partij.  
• Gerechtvaardigd belang. Hierbij kan gedacht worden aan bescherming van onze intellectuele eigendomsrechten (inbreuk op een vermogensrecht), het nakomen van onze zorgplicht voor klanten en werknemers, commerciële doeleinden en verwerking met het oog op netwerk- en informatiebeveiliging. 

Bewaartermijn

De Haan bewaart uw (persoons)gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze verwerkt worden, tenzij dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voor de meeste administratieve (persoons)gegevens en documenten geldt bijvoorbeeld op basis van fiscale wetgeving een bewaartermijn van ten minste 7 jaar. 

Derden

De Haan zal zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan en verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij De Haan daartoe op grond van de wet is verplicht of als de verstrekking noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor het verlenen van de door u verzochte dienst of om u te informeren. De Haan maakt in het kader van de dienstverlening gebruik van meerdere digitale systemen waarin persoonsgegevens van betrokkenen worden verwerkt, zoals een systeem voor e-mailverkeer, personeelszaken, facturatie en bestellingen. Met organisaties die voornoemde systemen aanbieden zijn afspraken gemaakt ter waarborging van uw persoonsgegevens. De Haan is niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de wijze waarop derden omgaan met uw (persoons)gegevens.

Doorgiften

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). De Haan vergewist zich in die situaties ervan dat de doorgifte plaatsvindt op een dusdanige wijze dat voldaan wordt aan de eisen die vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming gesteld worden. 

Hyperlinks

Wij wijzen u erop dat onze website links kan bevatten naar andere websites (hyperlinks). Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op gelinkte websites. De Haan is niet aansprakelijk voor eventuele veiligheidsincidenten voortkomende uit gebruik van de hyperlinks.

Social media

Via onze website kunt u ook social media benaderen, zoals LinkedIn, Instagram en YouTube. Deze partijen kunnen cookies op uw computer plaatsen als u via onze website doorverwezen wordt. Wij hebben hierop geen invloed. Meer informatie over deze cookies vindt u op de betreffende websites, zoals LinkedIn, Instagram, en YouTube. 

Cookies en passieve tracking
 

De Haan maakt gebruik van cookies. Een "cookie" is een gegevenselement dat naar uw browser kan worden verzonden. Uw browser kan het dan op uw systeem opslaan op basis van de voorkeuren die u in uw browser hebt ingesteld. Cookies verzamelen informatie over uw besturingssysteem, inclusief, maar niet beperkt tot, browsertype en Internet Protocol-adres (IP-adres). De Haan gebruikt functionele (noodzakelijke) en statistische cookies om:

• de website geschikt te maken voor uw interesses;
• de basisfunctionaliteit van de website goed te laten werken;
• gebruikersstatistieken te genereren op een anonieme basis om de website meer gebruikersvriendelijk te maken.

De Haan gebruikt deze informatie om het verkeer op onze website te analyseren, om zowel de paginaweergaven als de tijdsduur op elke pagina te bekijken en u beter van dienst te zijn wanneer u terugkeert naar onze website. Het is niet onze bedoeling om dergelijke informatie te gebruiken om een ​​gebruiker persoonlijk te identificeren. Deze informatie wordt verzameld in een geaggregeerde en anonieme vorm. U hebt de mogelijkheid om uw internetbrowser te configureren om u op de hoogte te stellen wanneer u een cookie ontvangt, zodat u kunt beslissen of u deze accepteert. Verder heeft u de mogelijkheid om alle cookies te blokkeren. Houd er echter rekening mee dat als u cookies weigert of anderszins blokkeert, u mogelijk niet alle beschikbare functies op de website kunt gebruiken. Bepaalde onderdelen van de website kunnen niet werken als u cookies blokkeert. De Haan maakt geen gebruik van tracking cookies.

Google Analytics

De website van De Haan maakt gebruik van Google Analytics. Dit is een dienst van Google Inc. Google Analytics is een webanalysedienst die gebruik maakt van cookies om te analyseren hoe onze website wordt gebruikt. Deze cookies worden benut voor het opslaan van bezoekersinformatie (bijvoorbeeld de duur van uw bezoek aan onze website). Google kan deze informatie mogelijk (geanonimiseerd) aan derden verschaffen.

Vragen en rechten

Wilt u inzage hebben in de persoonsgegevens die wij van u verwerken of wilt u uw (persoons)gegevens ontvangen (in het kader van dataportabiliteit) of laten corrigeren, wijzigen, aanvullen of verwijderen? Dien uw verzoek in via onderstaande contactgegevens. 

Ook heeft u in bepaalde gevallen het recht bezwaar te maken tegen een verwerking of om een verwerking te beperken. Wij kunnen u naar aanleiding van uw verzoek vragen om uzelf adequaat te identificeren door middel van een legitimatiebewijs. Hiervoor verzoeken we u om uw foto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het legitimatiebewijs), document- of paspoortnummer en BSN onherkenbaar te maken. Ook kunnen wij vragen om nadere informatie om inwilliging van uw verzoek mogelijk te maken, zoals het toezenden van documentatie. 

Wij beantwoorden uw verzoek tot inzage, ontvangst, correctie, wijzing, aanvulling, verwijdering, bezwaar en beperking binnen een redelijke termijn. Deze redelijke termijn is uiterlijk vier weken na uw verzoek, identificatie en eventueel aanvullende documentatie. Onder bepaalde omstandigheden zijn wij gerechtigd de termijn te verlengen met maximaal twee maanden. Ons antwoord kan een bevestiging zijn dat uw verzoek wordt nageleefd of een weigering die met redenen is omkleed.

Bovenstaande verzoeken kunt u richten aan privacy@dehaangroup.nl of via een brief via het volgende postadres: Van Harenstraat 10, 5145 RJ WAALWIJK. 

Geautomatiseerde besluitvorming

Bij De Haan wordt u niet onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming.

Klacht indienen

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u het vermoeden heeft dat uw persoonsgegevens niet conform de geldende privacywetgeving worden verwerkt. 

Wijzigingen

De Haan behoudt het recht voor de privacy- en cookieverklaring op ieder gewenst moment te wijzigen. Deze wijzigingen worden bekendgemaakt via de website van De Haan. De meest actuele versie kunt u vinden op onze website. We adviseren u regelmatig op deze webpagina te kijken of veranderingen zijn doorgevoerd. De Haan kan uw persoonsgegevens verwerken voor nieuwe doeleinden die nog niet vermeld staan in deze verklaring, zolang deze doelen aansluiten bij het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn. In dat geval zullen wij u op de hoogte stellen van de wijzigingen en u in de gelegenheid stellen het gebruik van uw gegevens voor die doeleinden te weigeren.

Vragen

Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u contact opnemen via privacy@dehaangroup.nl.